penjelasan mengenai perbedaaan antara lemari arsip dengan databasedidalam suatu perusahaan

Jika lemari arsip dalah suatu bentuk nyata/kasar penyimpanan data didalam suatu perusahaan, dimana memiliki beberapa kekurangan antara lain, memiliki volume yang cukup besar sehingga mengharuskan syarat ruangan yang besar, dengan begitu menjadi tidak efisien. Pencarian data yang cukup sulit karena harus mencari satu persatu. Kelebihannya mungkin daya tahannya yang lama dan tidak perlu perawatan khusus.Sedangkan database atau basis data yang bersifat data digital dalam suatu komputer atau media penyimpanan elektronik memiliki tingkat efisiensi lebih tinggi seperti misalnya lebih kecil memakai tempat, lebih mudah menambah / mengurangi data, lebih mudah mengakses data karena pencariannya lebih cepat. Kekurangannya pun sebanding dengan kelebihannya yang sangat besar itu, yaitu biaya perawatan (maintenance) data lebih besar karena butuh orang khusus seperti misalnya database programmer, yang mengerti dalam hal perawatan database.